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EPM.
Easy Production Monitoring / Euro Production
Management.
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Présentation
- Choix et parametrage du systeme informatique
Présentation
Ce projet en cours de développement et actuellement en phase de
test vise à introduire en France des progiciels de gestions utilisés
dans les pays Anglo-saxons et à développer des
utiltaires permettant de produire des rapports pour les financiers, les
institutions publiques, et les audits comptables.
Sont associés à ce projet.
La société Entertainment
Partners . (Editeurs des
logiciels Movie Magic et Vista).
La société Axium (Editeur du logiciel Visual
Max)
Le cabinet d'expertise comptable Conseil expert
audit international S.A.
Choix du systéme
informatique
Le choix et le paramétrage des systémes informatiques est déterminant
pour permettre un suivi comptable qui doit répondre aux exigences de
chaque co-producteur.
Le paramétrage comptable doit permettre :
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De présenter un devis au format des institutions qui statuent sur la nationalité
du film.
- De Contrôler la nationalité des dépenses.
- De Contrôler
l'engagement de chaque coproducteur.
- De Réintégrer les comptes du
film en comptabilité pour chaque société.
EPM accompagne votre
équipe dans ce paramétrage comptable et analytique. Ce paramétrage est
étudié en fonction des contraintes liés à la qualification du film, des
traités de coproduction, des subventions et mesures d'incitation fiscales
demandés par chaque coproducteur.
Le choix et le paramétrage des systémes informatiques est déterminant
pour permettre un suivi comptable qui doit répondre aux exigences de
chaque co-producteur.
| Préparation des dossiers de
Qualification
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| Afin d'assister le
producteur et le juriste, EPM prend en charge la
préparation des dossiers de qualification pour chaque pays
coproducteur (en France Agrément des investissements) Cette
procédure inclus l'adaptation des budgets anglo-saxons
au format du dossier de qualification, et s'assure que
l'ensemble des pièces sont réunies pour déposer le dossier au
Registre public.
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| Vérification des dépenses
éligibles
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Les critéres de
nationalité différent en fonction des procédures.
EPM vérifie les dépenses éligibles et
contrôle que les pièces justificatives des personnes employées
répondent aux exigences requises en matiére de qualification
et de résidence.
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| Easy Production Monitoring un service
OnLine
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Les exigences de mise en
scéne et les choix de prestataires basés sur la
concurrence des prix modifient les prévisions établies pendant
la phase de financement.
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Connectez
vous à notre serveur et la session "Easy Production
Monitoring" vous permettra d'analyser en détail les coûts de
production et d'acceder à une multitude de services qui
seront fortement appréciés des personnes auxquels
vous en donnerez l'acces (audit comptables, Administrateurs de
production, garant de bonne fin) et vous permettra à tous
moment d'acceder par Internet à toutes
les écritures comptables de votre film tout en étant
parfaitement compatible avec les besoins des autres pays
coproducteurs.
Interface idéale du logiciel Visual
Max (c) Easy Production Monitoring (c) vous permettra de
bénéficier de la technologie de ce produit rendu parfaitement
compatible aux exigences du CNC et de la comptabilité de
production Francaise
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- Un rapport hebdomadaire vous informe de la
situation.
- Un cost report splité par nationalité vous
présente une situation qui vous permet de maitriser
votre stratégie de production.
% des dépenses engagées
pour chaque nationalité.
- YTD (engagé depuis le début de
la production).
- En Commande
- ETC (Estimation
des dépenses restant à engager).
- EFC
(Projection finale).
- Un état de synthése présente la
situation pour chaque protocole
surveillé.
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| Vos Rapports de Production en
Ligne
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Une grande
partie des informations demandées pour les agréments
définitifs sont contenues dans les rapports de
production.
Newvision propose un service de Production Report Online qui
vous permet de publier sur le Net vos rapports de
production.
Vous offrez ainsi un accés protégé par mot de
passe à l'ensemble des partenaires financiers et garants de
bonne fin qui pourront ainsi accéder aux rapports
de toutes les journées de tournage.
Chaque
information contenue dans ce rapport constitue un champs d'une
base de donnée, ce qui permet des interrogations du type
:
- Nombre de jours de tournage en studio
?
- Dates de présence d'un acteur ?
- Nombre de jours
sur un décors ?
Un grand nombre de questions de ce type
sont demandées dans les dossiers de qualification. Ces
informations permettent par exemple de définir quel acteur
sera considéré comme deuxiéme role.
Cette base de
donnée constitue un outil supplémentaire pour vous permettre
de maitriser votre stratégie de
Production.
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| Remise des éléments financiers aux
Audits Comptables
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| L’audit comptable aura besoin de connaître l’ensemble
des informations demandées dans le dossier de qualification .
Il aura également besoin de connaître la répartition des coûts
encourus par chaque co-producteur ainsi que la
répartition des dépenses par nationalité, Il devra avoir
accès à tous les enregistrements comptables ainsi qu’à toutes
les pièces. L’audit entreprend sont travail à la dernière
phase de la post production et il est donc indispensable
d’organiser le travail en amont avec les administrateurs de
production et les juristes. EPM assure ce service
indispensable en délivrant l'ensemble des informations
attendues.
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